근로계약서는 직원 채용 시 반드시 작성해야 하는 기본 중의 기본 문서입니다.
하지만 막상 작성하려 하면 어떤 양식을 써야 하고, 무엇을 꼭 넣어야 하는지 헷갈릴 때가 많죠.
오늘은 고용노동부에서 제공하는 2025년 개정 표준근로계약서를 기준으로,
근로자 유형별 양식 구분법, 실무에서 꼭 체크해야 할 항목, 법적 유의사항까지 체계적으로 정리해드립니다.
✍ 근로계약서, 왜 반드시 써야 하나요?
근로계약서는 근로기준법 제17조에 따라 근로 조건을 서면으로 명확히 정리해야 하는 문서입니다.
서면 교부는 근로자의 요구가 없더라도 사업주의 의무이며,
이를 위반하면 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
✍ 2025년 표준근로계약서 종류 총 4가지
- 일반용 – 정규직·계약직 모두 사용, 기간 정함 유무에 따라 2가지 버전
- 18세 미만 근로자용 – 법정대리인 동의란 포함, 연소근로자 보호조항 적용
- 일용근로자용 – 근무일수 1일~1개월 이하 단기계약자 대상
- 단시간 근로자용 – 주 소정근로시간이 30시간 미만인 경우
📌 인사담당자는 채용하는 직원의 근로형태에 맞는 계약서 버전을 구분해서 작성해야 합니다.
✍ 공통 필수 항목 (2025년 기준)
- 근로개시일 또는 계약기간
- 근무장소 / 업무 내용
- 소정근로시간 / 휴게시간
- 주휴일, 유급휴일 / 공휴일 처리 기준
- 임금: 기본급, 상여금, 수당, 지급일, 지급방법
- 연차유급휴가 제공 여부
- 4대 사회보험 적용 여부 및 예외 사유
- 교대근무 여부, 퇴직금, 징계 사유 등
⚠ 법적 유의사항 (인사담당자 실무 기준)
- 모든 조건은 서면으로 교부해야 하며, 메신저·메일·구두 통보는 인정되지 않음
- 정해진 양식이 아니라도 무방하지만, 2025년 고용노동부 표준 양식 활용 시 법적 분쟁에 유리
- 사회보험 예외(예: 단시간·일용직)는 반드시 사유를 별도 기재해야 함
- 연차·주휴일 등의 항목은 계약서에 명확히 작성되어 있어야 추후 분쟁에서 문제 없음
- ‘근무장소 없음’, ‘업무범위 포괄’처럼 모호하게 기재하면 법적 불이익 가능
📎 근로계약서 양식 다운로드 (종류별 제공)
✅ 일반용 근로계약서 (정규직·계약직 겸용)
✅ 18세 미만용 근로계약서
✅ 일용근로자용 계약서
✅ 단시간 근로자용 계약서
양식은 표준 근로 게약서로 한장의 파일안에 종류별로 들어가 있습니다.
내용 일부는 각 회사 사정에 맞게 조정해서 사용하시면 됩니다.
✍ 실무 팁: 근로계약서 작성 전 반드시 확인할 것
- 채용하려는 근로자가 주 15시간 이상 근로자인지
→ 4대 보험 적용 및 주휴수당 지급 여부 판단 기준 - 근무 장소가 고정된 사무실/현장인지, 외근/재택 포함인지
- 상여금, 수당 등 기본급 외 항목은 계약서에 반드시 별도 구분 기재
- 계약서 2부 작성 → 당사자 각 1부 보관 필수
- 교대근무, 휴게시간, 연차 처리 기준은 구체적으로 작성해야 불이익 없음
🟥 근로계약서는 단순한 서류가 아니라, 법적 기준입니다
채용할 때 계약서를 작성하지 않거나, 대충 복붙해서 쓰는 건 나중에 과태료는 물론, 임금체불·해고 관련 분쟁까지 불러올 수 있습니다.
2025년 고용노동부 기준에 맞춘 계약서를 활용하시고, 각 근로형태에 따라 양식을 꼭 구분해서 사용해주세요.
근로계약서가 깔끔하면, 불필요한 갈등 없이 고용 관계가 오래갑니다.
또 하나, 실무에서 자주 생기는 오해 중 하나는 계약서를 입사일에 작성하지 않아도 된다는 인식입니다.
하지만 근로계약서는 최초 근로개시일 전까지 반드시 작성 및 교부해야 하며, 이를 지키지 않을 경우 사업주에게 불이익이 발생할 수 있습니다.
특히 일용직, 단시간 근로자라도 해당 규정은 동일하게 적용되며, '소규모 사업장은 예외다'라는 생각은 실제론 법적으로 통하지 않습니다.
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