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직장을 구하는 중인데 고용센터에서 ‘면접확인서를 제출하라’는 안내를 받은 적 있으신가요?
혹은 구직활동을 증명하려고 검색하다가 면접확인서 양식을 찾게 되셨나요?
오늘은 면접확인서가 실제 어떤 용도로 사용되는지,
양식은 어떻게 작성해야 하는지, 그리고 주의할 점은 무엇인지까지 정리해드립니다.
한글 PDF 양식도 함께 제공해드릴게요.
면접확인서란?
면접확인서는 기업이 구직자가 실제 면접에 응시했다는 사실을 확인해주는 공식 문서입니다.
고용노동부 실업급여 제도에서 ‘구직활동’을 입증하는 서류로 가장 널리 사용됩니다.
주 사용처: 실업급여 구직활동 인정
구직자는 실업급여를 받기 위해서 매월 1~2회 이상의 적극적인 구직활동을 해야 하며,
이를 입증하기 위해 고용센터에 면접확인서를 제출할 수 있습니다.
📌 유효한 면접확인서가 되기 위한 조건:
- 해당 업체가 현재 실제로 채용 중일 것
- 면접이 실제로 이루어졌을 것
- 대표자 또는 인사담당자 서명 또는 날인 포함
- 가능하면 구인공고 사본 첨부
※ 면접확인서는 “허위 구직활동”을 막기 위해 고용노동부가 엄격히 관리하는 문서입니다.
지인 소개 등으로 면접에 응시한 경우에도 반드시 사실대로 작성해야 합니다.
작성 시 포함되어야 할 항목
면접확인서에는 다음과 같은 정보가 포함되어야 합니다:
- 사업장 정보: 사업장명, 주소, 사업자등록번호, 대표자 성명, 전화번호, FAX
- 모집분야: 구체적인 직무 내용
- 구직자 정보: 이름, 생년월일
- 면접일자: 정확한 연·월·일
- 작성일자 및 서명: 인사담당자 또는 대표자의 서명 또는 도장
✅ 첨부: 실제 진행 중인 구인공고 자료
면접확인서 제출 시 주의할 점
- 고용센터 외의 목적으로는 사용 불가합니다.
→ 예: 회사 내 구직 증빙용, 일반 증명서로 사용 불가 - 허위 작성 시 실업급여 환수 및 처벌 대상이 될 수 있습니다.
→ 형사처벌(사기죄 등)로 이어질 수 있음 - 지인 소개 등 비공식 면접의 경우에도 서류는 사실대로 작성해야 하며, 인사담당자가 내용을 충분히 인지하고 서명해야 합니다.
면접확인서 양식 다운로드
마무리
면접확인서는 단순한 증빙서류가 아니라, 구직자의 적극적인 활동을 공적으로 입증하는 중요한 문서입니다.
실업급여를 받기 위한 절차 중 하나로 많은 분들이 사용하고 있지만,
용도를 잘못 이해하거나 허위로 작성할 경우 불이익이 크기 때문에 반드시 사실대로 정확히 작성해야 합니다.
고용센터 제출용으로만 사용 가능하다는 점,
서명·구인공고 첨부가 필요한 점만 기억해두시면 누구나 어렵지 않게 활용할 수 있어요.
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